De aangifte van de verzamelaanvraag gebeurt op het e-loket van het departement Landbouw en Visserij. Het laattijdig indienen van de eerste versie van de verzamelaanvraag na 7 mei heeft tot gevolg dat er per werkdag 1% van de steun wordt afgehouden. Het indienen van een eerste versie na 31 mei betekent dat er voor het teeltjaar 2023 geen steun meer toegekend kan worden. Een initieel ingediende versie (vóór 8 mei) kan wel nog worden gewijzigd tot en met woensdag 31 mei, zonder verlies van steun.
Landbouwers kunnen de buitendiensten contacteren voor hulp. De infolijn is alleen bereikbaar tijdens de kantooruren, en niet in het weekend van 6 en 7 mei.
Landbouwers die willen omschakelen naar biologische teelt, moesten de percelen omschakelen uiterlijk op 30 april, om dit jaar omschakelingssteun te kunnen ontvangen. Deze datum verschuift dus niet mee naar 7 mei.
